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Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

Metodología: ONLINE

Duración: 75 Horas

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  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso entrega transferencia y eliminación de documentos y archivos en función de los distintos niveles de acceso conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias introduciendo ordenando consultando y presentando información de forma actualizada.

UD1. Sistemas operativos habituales.

    1.1. Sistema operativo.
    1.2. Entorno de trabajo. Interface.
    1.3. Carpetas directorios operaciones con ellos.
    1.4. Ficheros operaciones con ellos.
    1.5. Aplicaciones y herramientas.
    1.6. Exploración/navegación.
    1.7. Configuración de elementos.
    1.8. Cuentas de usuario. Uso.
    1.9. Copia de seguridad. Soportes.
    1.10. Operaciones en un entorno de red.

UD2. Archivo y clasificación de documentación administrativa.

    2.1. El archivo en la empresa.
    2.2. La organización del archivo.
    2.3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

UD3. Base de datos.

    3.1. Entrada y salida de la aplicación.
    3.2. La ventana de la aplicación.
    3.3. Objetos básicos.
    3.4. Creación.
    3.5. Apertura.
    3.6. Guardado.
    3.7. Cierre.
    3.8. Copia de seguridad.
    3.9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.

UD4. Inserción de datos en tablas.

    4.1. Registros y campos.
    4.2. Introducción de datos.
    4.3. Movimientos por los campos y registros.
    4.4. Eliminación de registros.
    4.5. Modificación de registros.
    4.6. Copiado y movimiento de datos.
    4.7. Búsqueda y reemplazado de datos.
    4.8. Aplicación de filtros.
    4.9. Ordenación alfabética de campos.
    4.10. Formatos de una tabla.
    4.11. Operaciones básicas con Tablas.

UD5. Consultas de selección.

    5.1. Creación.
    5.2. Guardado.
    5.3. Ejecución.
    5.4. Modificación de los criterios.
    5.5. Impresión de resultados.
    5.6. Eliminación.

UD6. Formularios e informes.

    6.1. Introducción modificación y eliminación de datos en formularios.
    6.2. Aplicación de filtros en formularios.
    6.3. Creación de informes con el asistente.
    6.4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
    6.5. Impresión de formularios e informes.

La metodología ONLINE parte de la premisa de que "se desplacen los conocimientos y no las personas" y se basa fundamentalmente en una combinación de lo mejor de la formación presencial y de la formación online.

Utiliza como elemento principal las videoconferencias impartidas por profesores especialistas en cada una de las materias, así como textos digitales, ejercicios y actividades presentadas en forma de Contenidos Interactivos Multimedia, que hacen que el alumno adquiera conocimientos a través de una enseñanza programada por el experto, pero al mismo tiempo dando mucha importancia al trabajo autónomo y a la organización personal del mismo.

El alumno cuenta con el apoyo de un tutor que es el encargado de resolver de forma asíncrona todos las dudas que le puedan surgir en el proceso de aprendizaje.

Los principales recursos didácticos de la metodología ONLINE son:

    1. Campus Virtual donde se desarrolla el proceso formativo.

    2. Contenido Interactivo Multimedia sobre el curso.

    3. Videoconferencias y tutoriales realizadas por profesionales especialistas en cada materia.

    4. Supuestos prácticos sobre la formación recibida.

    5. Ejercicios y pruebas de autoevaluación para verificar la asimilación de los contenidos.

    6. Foros de debate sobre temas específicos.

    7. Tutorías asíncronas (solo para cursos con titulación Universitaria).


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